エンパポータルのスタッフ（利用者アカウント）の追加方法

エンパポータルを操作するスタッフの方が複数いる場合、それぞれがアカウントを作成し作業することができます。

こちらでは、スタッフ追加の方法について共有します。

はじめに

エンパポータルでは作業の完了時やアラートの通知を、Chatworkにて実施しています。

そのため、まずは追加するスタッフの方用に、Chatworkの登録・アカウントの作成を行い、弊社の通知用アカウント「エンパタウン通知」にコンタクト申請を送ってください。

▼コンタクト申請の手順は、こちらで確認いただけます。

スタッフの追加方法

エンパポータルのスタッフ追加は、管理者画面から行います。

まずは、管理者画面の上部にある「スタッフ管理」をクリック。

スタッフ一覧画面が出てくるので、下部にある「スタッフの追加」をクリックします。

必要項目をすべて入力し「スタッフを追加する」を押すと、エンパポータルにスタッフが追加されます。

なお、スタッフ情報の入力は以下の点にご注意ください。

ユーザー名とメールアドレスは重複不可

ログイン時に使用するユーザー名と、スタッフのメールアドレスは他スタッフとの重複不可です。

必ず別のユーザー名とメールアドレスを設定してください。

Chatworkアカウントはスタッフごとの作成を推奨

最初にお伝えしたとおり、スタッフを追加する際は、Chatworkアカウントと「エンパタウン通知」とのルームIDが必要です。

このChatworkアカウントは、スタッフごとに個別のアカウントを作成することをおすすめしています。

理由は、セール更新ツールの実行や復元の通知、SEO対策やデータ分析ツール使用時の実行結果通知がを各担当者に送付するためです。

これらを実行したスタッフに直接通知することで、万が一エラーが発生した際や、実行ファイルに不備があった場合も担当者の方がすばやく気付くことができます。

なお、Chatworkアカウントは無料版での作成で問題ありません。
スタッフの個人用Chatworkアカウントを作成し、「はじめに」で紹介したとおり以下の手順で「エンパタウン通知」のアカウントにコンタクト申請をしてください。

パスワードは仮のパスワードを入力

のちほどスタッフの個別画面でログインした際、仮パスワードから正式なパスポートへと変更します。

そのため、管理者画面では仮のパスワードを入力しましょう。

スタッフ側の個別設定

先ほど管理者画面で決めたユーザー名とパスワードを使って、エンパポータルにログインします。

ログインができたら、画面上部のユーザー名をクリックし、マイページを開きます。

マイページ下部にある「パスワードの変更」をクリックし、新しいパスワードを設定してください。